VIES: qué confirma de un vendedor de coches y qué no

Qué es VIES y qué responde

VIES (*VAT Information Exchange System*) es el servicio de la Comisión Europea que permite comprobar si un número de IVA comunitario está registrado para operaciones intracomunitarias. Responde «válido» o «no válido»; un resultado no válido puede significar que el número no está activo o que no se ha asignado. En la mayoría de Estados miembros devuelve además el nombre y la dirección del titular, pero no en todos: que solo aparezca «válido» es normal en algunos países y no indica que el número sea falso.

La Comisión advierte de que no responde de la exactitud de la información, que procede de las bases de datos nacionales, y no puede corregirla: si un número sale como no válido, la empresa debe acudir a su propia administración tributaria.

Qué prefijos sirven y cuáles no

• Cubre los 27 Estados miembros e Irlanda del Norte (prefijo XI). Grecia usa EL, no GR.
• Reino Unido (Gran Bretaña), Suiza o Noruega no están en VIES: para esos vendedores no sirve y debes recurrir a los registros de cada país.
• Formatos habituales: Alemania, DE + 9 dígitos; Francia, FR + 11 caracteres; Países Bajos, NL + 9 dígitos + B + 2 dígitos; Italia, IT + 11 dígitos; Bélgica, BE + 10 dígitos. Si el formato no encaja, descártalo.

Por qué importa para IVA e ITP

En una compra de usado dentro de la UE, quién vende decide qué impuesto pagas: si vende un profesional, aplica el IVA del país de origen o el régimen de margen y no hay ITP en España; si vende un particular, pagas ITP (modelo 620), nunca ambos. Un vendedor que se presenta como «Privat» y tiene un número de IVA válido, o que aparece con muchos coches, merece una pregunta directa. El IEDMT (modelo 576, antes de matricular) se paga en cualquier caso. Si es un coche nuevo (menos de seis meses o 6.000 km), el IVA sí se paga en España.

Un detalle práctico: en un coche usado entre países de la UE, la factura de un profesional debe llevar su número de IVA. Si te envían una factura proforma sin número, o con uno que VIES no reconoce, tienes un motivo documentado para detener la operación y pedir aclaraciones por escrito.

Qué NO demuestra una validación correcta

• Que el vendedor del anuncio pertenezca a esa empresa. Los estafadores copian números de IVA de empresas reales.
• Que venda coches: VIES no te dice la actividad.
• Que la cuenta bancaria sea suya. Compara el nombre del titular de la verificación del beneficiario con el que devuelve VIES.
• Que sea solvente u honesto: un número válido es un dato fiscal, no una certificación de calidad.

Qué hacer según el resultado

• Válido y con datos que coinciden con la web y la factura: es un buen primer indicio, no una conclusión.
• Válido pero con otro nombre o dirección: alerta. Puede ser un número copiado de una empresa real. Pregunta y no pagues hasta aclararlo.
• No válido: pide explicaciones. Puede ser un error al teclear, un número sin activar o una empresa que no existe.
• Servicio no disponible o error de tiempo de espera: pasa con los servicios nacionales de vez en cuando. Repite la consulta más tarde en lugar de dar por bueno el número.

Cómo usarlo: pasos concretos

Sigue este orden antes de pagar nada:

• Pide por escrito el número de IVA y el nombre completo de la empresa (en Alemania figura en el aviso legal del sitio).
• Introdúcelo en VIES y compara el nombre y la dirección con los de la factura proforma y la web.
• Busca la empresa en el registro mercantil del país (en Alemania, el Handelsregister) y comprueba forma jurídica y administrador.
• Llama a un teléfono que tú hayas sacado de fuentes independientes, no del anuncio.
• Anota el resultado con fecha, como tu captura de diligencia.

Si eres empresa y consultas indicando tu propio número de IVA como solicitante, las guías sobre VIES recuerdan que la consulta puede devolver un identificador que sirve de prueba de la comprobación: pregunta a tu gestor si te interesa.

Preguntas frecuentes

¿Si VIES dice válido, puedo pagar tranquilo?

No. Solo confirma que el número está registrado. Falta comprobar que quien te vende es esa empresa y que la cuenta de pago es suya.

¿Por qué VIES no me da el nombre del vendedor alemán?

Algunos países no muestran los datos de la empresa. Complementa con el registro mercantil (en Alemania, el Handelsregister) y el aviso legal de su web.

¿Sirve para un vendedor británico o suizo?

No: Gran Bretaña y Suiza no están en VIES. En esos casos además la operación es de importación desde fuera de la UE, con DUA, IVA español y arancel, salvo preferencia con prueba de origen.

Conclusión

VIES es un filtro rápido y gratuito. Úsalo para descartar falsedades evidentes y para saber si hay IVA o ITP, pero nunca como único control: contrasta el resultado con registro mercantil, web, contrato y titular de la cuenta.