Plazos para pedir un duplicado del COC al fabricante

La estrategia importa más que la tabla de tiempos

Casi todas las guías sobre el COC se centran en «cuánto tarda cada marca», y esa tabla es útil, pero deja fuera lo más importante: el plazo del duplicado solo se convierte en un problema si lo pides tarde. Si lanzas la solicitud el mismo día que cierras la compra, la mayoría de duplicados llegan mientras el coche todavía está en transporte o recién llegado a España, sin comerse ni un día de tus plazos fiscales.

Tiempos orientativos de respuesta por marca (2026)

• Grupo Volkswagen (VW, Audi, Seat, Skoda): 2-4 semanas; el portal online del grupo agiliza bastante frente a la solicitud por correo postal.
• BMW y Mini: 1-3 semanas, de los procesos más ágiles gracias a un sistema de solicitud online centralizado.
• Mercedes-Benz: 2-5 semanas, con más variación según el país donde se tramite la petición.
• Porsche: 3-6 semanas, uno de los plazos más largos del mercado premium.
• Grupo Stellantis (Renault, Peugeot, Citroën): 2-4 semanas, con diferencias notables entre filiales nacionales.
• Toyota, Lexus, Hyundai, Kia: 3-6 semanas, especialmente cuando el vehículo se compró en un país distinto al que gestiona la solicitud.

Cómo acortar la espera en la práctica

• Pide el duplicado a la filial del país donde se matriculó el coche originalmente, no a la filial española: suele ser más rápida porque tiene acceso directo al expediente de homologación de esa unidad.
• Usa el canal digital si la marca lo ofrece (formularios online con VIN) en vez de correo postal o fax, que en algunas marcas sigue siendo la única vía y añade 1-2 semanas solo de tránsito postal.
• Ten preparados de antemano los documentos que suelen pedir: copia del permiso de circulación, factura o contrato de compra, y en algunos casos DNI o pasaporte, para no perder días completando el trámite a mitad de proceso.
• Si la marca ofrece número de seguimiento o referencia de expediente, haz seguimiento activo a las dos semanas si no hay respuesta, en vez de esperar pasivamente al plazo máximo.

Qué hacer si el duplicado se retrasa más de lo previsto

El plazo de 30 días para el IEDMT no espera al COC: puedes y debes presentar el modelo 576 aunque el duplicado no haya llegado, porque el impuesto se calcula con los datos técnicos del vehículo, no con el propio documento COC. Lo que sí depende del COC es completar la ITV previa. Si a las 3-4 semanas de la solicitud sigue sin aparecer y la validez de tu ficha técnica (60 días) empieza a estar en juego, la alternativa es encargar una ficha técnica reducida a un laboratorio acreditado (5-15 días), que sustituye al COC a todos los efectos ante la ITV.

El orden correcto de los pasos

• Día 0 (compra): solicitas el duplicado del COC directamente, sin esperar a que el coche llegue a España.
• Días 0-10: el coche viaja por portacoches mientras el COC está en trámite en paralelo.
• Si a la llegada del coche (día 5-10) el COC aún no está: valora si la marca suele tardar dentro de rango (espera) o si conviene ya encargar la ficha reducida como plan B (no esperes al día 40 para decidirlo).
• En cuanto tengas COC o ficha reducida, reserva la cita de ITV inmediatamente: no dejes pasar días una vez resuelto el cuello de botella documental.

El duplicado del COC no es un trámite urgente el día que lo necesitas: es un trámite urgente el día que compras el coche. La diferencia entre esos dos días es la que evita todo el problema.

Preguntas frecuentes

¿Puedo pedir el COC antes de haber comprado formalmente el coche?

No: la mayoría de fabricantes exigen acreditar la titularidad o al menos el contrato de compra vigente. Pero nada impide pedirlo el mismo día de la firma, incluso antes de recoger físicamente el vehículo.

¿Hay alguna marca que no emita duplicados en absoluto?

Marcas desaparecidas o absorbidas por otros grupos a veces no tienen canal de emisión activo; en esos casos la vía directa es la ficha técnica reducida de laboratorio desde el principio, sin perder tiempo intentando el duplicado.

¿El coste del duplicado varía si lo pido con urgencia?

Algunas marcas ofrecen tramitación exprés con recargo, pero no es la norma general; la mayoría de los plazos indicados son los estándar, sin opción de pago por adelanto.